Referat for Børn- Kultur og Fritidsudvalget møde den 09. maj 2023
95. Oversigt over Kulturpuljen
Sagsnummer: 2023-006945
Sagsbehandler: Louise Kjær Guul
Præsentation
Der gives her et overblik over forbruget i kulturpuljen i 2023.
Forvaltningen foreslår
- At orienteringen tages til efterretning.
Sagsbeskrivelse
Kulturpuljen udmøntes dels ved beslutninger i udvalget, dels af administrationen når ansøgningerne er under 10.000 kr.
Der er i 2023 på nuværende tidspunkt forbrugt 104.450 kr. ud af den samlede pulje på 129.985 kr.
Udvalget har truffet beslutning om tilskud til Brenderup Højskoles Musikforening, Foreningen Vestfyns Kunstnere, Fredericia-Middelfart Teaterforening på i alt 65.864 kr.
På baggrund af tidligere beslutning er der bevilget 3 x 4000 kr. til GUF i forbindelse med afholdelse af koncerter i alt 12.000 kr.
Administrationen har bevilget tilskud til Middelfart Billedskole, Hindsgavl Festival ApS og Inspiratorium i alt 26.586 kr.
På mødet vil administrationen yderligere udfolde ovenstående.
Økonomi
Er beskrevet i sagsfremstillingen.
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.
Behandlingsplan
96. Ansøgning om kulturmidler: Den Lille Forfatter
Sagsnummer: 2023-005449
Sagsbehandler: Jens christensen
Præsentation
Middelfart Kultur og Bibliotek har modtaget en ansøgning fra Den Lille Forfatter v/ Pia Larsen om tilskud på 20.000 kr. plus moms til et skræddersyet forløb for ordblinde.
Aktiviteten er planlagt til fire dage og forløber over to weekender, hvor hver deltager skriver en bog.
Forvaltningen foreslår
- At ansøgningen ikke imødekommes.
Sagsbeskrivelse
Det vurderes herfra som et rigtigt godt og nyttigt projekt.
Det vurderes dog også som et meget fagspecifikt projekt, i forhold til hvad der under ansøgningskriterier for kulturpuljen er anført som: ”Koncerter, teaterforestillinger, ”camps”, tværgående kulturprojekter og kunst- og kulturarrangementer”.
På baggrund af ovenstående, og set i lyset af kulturpuljens meget begrænsede midler, kan det herfra ikke anbefales at imødekomme ansøgningen.
Økonomi
Høring
Ingen
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.
Behandlingsplan
Bilag
97. Ansøgning om kulturmidler: Den Lille Forfatter 2
Sagsnummer: 2023-005450
Sagsbehandler: Jens christensen
Præsentation
Middelfart Kultur og Bibliotek har modtaget en ansøgning fra Den Lille Forfatter v/ Pia Larsen om tilskud på 24.000 kr. plus moms til forløbet ”Eventyrlig sommer”.
Aktiviteten er planlagt til en uge i skolernes sommerferie.
Forvaltningen foreslår
- At ansøgningen ikke imødekommes.
Sagsbeskrivelse
Projektet vurderes som udgangspunkt relevant i relation til Kultur og Bibliotek.
Det vurderes imidlertid dog også som et projekt, hvor det kan blive vanskeligt at tiltrække et antal deltagere i målgruppen, der modsvarer projektets pris.
Det har i vurderingen været overvejet, om projektet kunne integreres i andre aktiviteter på biblioteket for derved at opnå bedre budgetmæssige muligheder eller synergieffekter. Dette synes ikke muligt og samtidig finansierer kulturpuljen andre skriveaktiviteter for unge i kombination med at Kulturskolen ligeledes arbejder med et skriveværksted på KulturØen.
På baggrund af ovenstående, og set i lyset af kulturpuljens meget begrænsede midler, kan det herfra ikke anbefales at imødekomme ansøgningen.
Økonomi
Høring
Ingen
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.
Behandlingsplan
Bilag
98. Medlemstal i idrætsforeningerne - orientering
Sagsnummer: 2023-006899
Sagsbehandler: Henrik Louring
Præsentation
Orientering om medlemstal fra DGI/DIF i idrætsforeningerne 2022.
Forvaltningen foreslår
- At orienteringen tages til efterretning.
Sagsbeskrivelse
DGI og DIF har offentliggjort deres medlemstal for 2022.
Idrætsforeningerne i Middelfart Kommune er gået frem med 804 medlemmer i 2022 svarende til en stigning på 5,7 %. Det betyder, at der i alt er 14.874 medlemskaber. På landsplan var fremgangen i foreningsmedlemskaber fra 2021 til 2022 på 5 %.
Udviklingen i medlemstal 2012 - 2022 i Middelfart Kommune er gengivet i tabellen herunder. Som det ses er der endnu ikke samme medlemstal som i 2019 - før Corona. Da der samtidig har været befolkningsvækst i perioden er medlemsandelen (antallet af medlemskaber i forhold til antal indbyggere) også faldet. Fra 41,2 % i 2019 til 37,6 % i 2022.
Til udvalgsmødet vil der være en kort uddybning af medlemstallene.
Medlemstallene giver overvejelser om behov for:
- særligt fokus på udvalgte aldersgrupper
- særligt fokus på enkelte aktiviteter
- særlige geografiske indsatser
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Taget til efterretning.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.
Behandlingsplan
99. Præsentation af Dagtilbudsfortællingen
Sagsnummer: 2023-006736
Sagsbehandler: Louise Kjær Guul
Præsentation
Børn- Kultur og Fritidsudvalget præsenteres for Dagtilbudsfortællingen, som er blevet til igennem en længere proces på dagtilbudsområdet det forgange år.
Formålet med Dagtilbudsfortællingen er dels at være med til at sætte retning for det pædagogiske arbejde i de enkelte dagtilbud og dels at blive integreret som en naturlig del af arbejdet på forskellige niveauer og fora på hele dagtilbudsområdet.
Forvaltningen foreslår
-
At Børn- Kultur og Fritidsudvalget tager præsentationen af Dagtilbudsfortællingen til efterretning.
Sagsbeskrivelse
I foråret 2022 blev der i dagtilbudsledergruppen igangsat et forløb med det formål at understøtte, at visionen Fra Middelfartbarn til Verdensborger i endnu højere grad udmøntes i praksis. I dette forløb blev tanken om at skabe en dagtilbudsfortælling født.
Formål:
Ønsket er, at Dagtilbudsfortællingen både skal være med til at sætte retning for det pædagogiske arbejde i de enkelte dagtilbud og blive integreret som en naturlig del af ledermøder, personalemøder, medarbejderudviklingssamtaler, 1:1-samtaler mellem dagtilbudschef og dagtilbudsledere, buddyordninger for dagtilbudsledere og lignende formelle fora.
Endvidere vil Dagtilbudsfortællingen også indgå som en naturlig del af det ordinære tilsyn i dagtilbud, hvor der løbende følges op på visionens realisering og værdiernes efterlevelse.
Endelig vil Dagtilbudsfortællingen blive koblet til det fælles Børnesyn, som er under udarbejdelse på tværs af Børn- og Ungeforvaltningen.
Dagtilbudsfortællingen skal på den måde være med til at skabe et fælles sprog og fungere som et ledelsesværktøj for udvikling og branding af dagtilbudsområdet i Middelfart Kommune.
Status:
I forløbet er der blevet arbejdet med at udfolde mission, vision, værdier og strategier for det samlede dagtilbudsområde.
- Missionen er allerede præciseret i Dagtilbudslovens formålsparagraf, og derfor har vi ikke arbejdet yderligere med at drøfte eller præcisere missionen.
- Visionen Fra Middelfartbarn til Verdensborger blev udarbejdet og politisk vedtaget for dagtilbudsområdet i 2020.
- Værdierne er blevet til på et to-dags seminar for alle dagtilbudsledere i maj 2022 samt en workshop for dagtilbudsledere og pædagogiske ledere i oktober 2022. Inputs fra disse dage er efterfølgende blevet sammenskrevet og bearbejdet, hvorefter der er udarbejdet et udkast til et værdigrundlag for dagtilbudsområdet. Disse værdier er blevet forelagt for AMR, TR, bestyrelser og det politiske udvalg ved en samtalesalon i november 2022 med henblik på kvalificering af værdierne. I december 2022 blev det endelige værdigrundlag vedtaget i dagtilbudsledergruppen. Efterfølgende har gruppen arbejdet med, hvordan værdierne kan oversættes til adfærd, og hvordan ledelsen skal understøtte denne proces.
- Strategierne: Endelig har ledergruppen arbejdet med oversættelse af strategierne til konkrete indsatser tæt på praksis.
Et væsentligt yderligere element i processen har været at drøfte, hvordan vi vil involverer og engagerer alle medarbejdere i Dagtilbudsfortællingen.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.
Behandlingsplan
Bilag
100. Konsekvens af vedtagne sikringsplaner
Sagsnummer: 2023-006849
Sagsbehandler: Louise Kjær Guul
Præsentation
Byrådet vedtog sikringsplanerne for indeværende budgetår på Byrådsmødet den 8. maj 2023.
Forvaltningen orienterer om konsekvenserne heraf på Børn- Kultur og Fritidsudvalgets område.
Forvaltningen foreslår
- At Børn- Kultur og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Sagsbeskrivelse
Byrådet vedtog sikringsplanerne for indeværende budgetår på Byrådsmødet den 8. maj 2023.
Forvaltningen orienterer om konsekvenserne heraf på Børn- Kultur og Fritidsudvalgets område.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.
Behandlingsplan
101. Orientering om tilsynsrammen i dagtilbud
Sagsnummer: 2023-006838
Sagsbehandler: Louise Kjær Guul
Præsentation
Børn- Kultur og Fritidsudvalget præsenteres for tilsynsrammen i dagtilbud og får en status herpå.
Forvaltningen foreslår
- At Børn- Kultur og Fritidsudvalget tager forvaltningens oplæg til efterretning.
Sagsbeskrivelse
Kommunalbestyrelsen i Middelfart Kommune skal ifølge lovgivningen føre tilsyn med alle dagtilbud i kommunen:
- Kommunale daginstitutioner
- Private, selvejende daginstitutioner
- Den kommunale dagpleje
- Private pasningsordninger
Tilsynsforpligtelsen retter sig mod indholdet af tilbuddene og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter dagtilbudslovens §3 og rammer og eventuelt prioriterede indsatser efter §3a, efterleves.
Formålet med tilsynet er:
- at undersøge og vurdere, om dagtilbuddene lever op til Dagtilbudsloven, herunder formålsbestemmelsen for dagtilbud samt rammer og indhold i den styrkede pædagogiske læreplan.
- at understøtte udvikling af dagtilbud af høj kvalitet og sikre, at dagtilbuddene praktiserer og efterlever de af kommunalbestyrelsens til enhver tid gældende rammer og prioriterede indsatser, som sætter retning for dagtilbuddenes arbejde. Private institutioner forpligter sig til at leve op til de samme politikker, mål og rammer, som er gældende for de kommunale daginstitutioner.
Forvaltningen har revideret tilsynsrammen med særlig opmærksomhed på og et ønske om at sikre:
- Højere grad af uvildighed, herunder valg af konkret observationsredskab, hvilke data der skal anvendes, forældre- og medarbejderperspektiver samt inddragelse af børneperspektivet.
- Større transparens og gennemsigtighed, herunder hvad der observeres på, formidling til medarbejderne om tilsynet, hvordan der følges op på det løbende tilsyn.
- Formen på uanmeldte tilsyn
- Form og indhold i tilsynsrapporten – hvad skal stå i den officielle rapport på dagtilbuddenes hjemmesider.
- Opfølgning på tilsynet.
- Inddragelse af erfaringer fra denne runde.
På mødet præsenteres tilsynsrammen med særlig fokus på de områder, der er blevet revideret.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Orienteringen taget til efterretning.
Kent Mosgård deltog ikke i sagens behandling.